当社は、個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、重大な責務であると考えております。この認識のもと、個人情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。

1.当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
2.当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
3.当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

以下では、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）にもとづく株式会社紀陽（以下「当社」といいます。）の個人情報の取扱いにつきまして、記載いたします。

1.個人情報の取得

当社は、事業の遂行にあたり必要な個人情報につきましては、ご本人様から直接、または業務委託先を含む第三者、あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

2.個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲で適切に個人情報を利用させていただきます。

【利用目的】
1.各種商品、サービス、新築・リフォーム工事、不動産仲介等に関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動
2.設計、請負、工事監理、不動産の売買・仲介・賃貸・管理、商品売買、サービス、その他の契約の締結・履行
3.ＣＳ活動（お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、点検・修理等のアフターサービスの実施、贈り物その他各種送付物の送付、事故・災害時のご支援・対応等）
4.上記目的の達成のために必要な調査、分析、審査、申請・申込み等（ローン、許認可取得、登記、保険等）の手続
5.その他、上記に付帯・関連する事項
（注1）利用目的は、現時点において利用する可能性のある内容を記載しており、必ずしもすべてに利用するわけではありません。
（注2）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合（法第１８条第４項第４号）等、法の定めがある場合には、利用目的を明示・通知・公表しないことがあります。

3.安全管理対策

当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。
また、従業者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。
さらに当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

4.第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
1.ご本人様からあらかじめ同意をいただいた場合。
2.法令にもとづく場合。
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。

5.ご請求について

お客様の個人情報について開示または利用目的の通知をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえ、お申し込みください。
1.ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
2.ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様（以下「ご本人様」といいます。）または代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）に限ります。
3.各請求書を当社へ郵送される際の郵送費用は、ご請求者のご負担となります。各請求書を当社へ郵送される際は、簡易書留など、配達の記録が確認できる方法により行うようお願いします。

株式会社紀陽
代表取締役社長　松島 孝一
（2025年3月1日改定）